Vijf gouden tips om minder e-mails te krijgen van pr-mensen

Gepost op 1 juni 2013 door Frank De Graeve

photo by Isaac Bowen on flickr.comZoals ik vorige week heb beloofd op Twitter, presenteer ik je hier niet één, maar zowaar vijf gouden tips om minder e-mails te krijgen van pr-mensen. (Voor de niet-Twitteraars: ik had dit beloofd ter aanvulling van een andere tip die ik net had getweet: journalisten die vinden dat ze te vaak worden gebeld door pr-lui had ik namelijk simpelweg aangeraden om te antwoorden op onze e-mails. Maar volgens sommigen verlegt dit het probleem maar, vandaar deze tips.)

  1. Maak een Linkedin-profiel aan en zet daarin duidelijk waar je over schrijft, waar je vaak naar op zoek bent (en eventueel wat je kunt missen als kiespijn).
  2. Zet te allen tijde je afwezigheidsbericht aan, niet om te zeggen dat je er niet bent, maar met instructies voor pr-mensen (bijvoorbeeld als je wilt dat we persberichten of uitnodigingen naar een ander adres moeten sturen).
  3. Hou de adressen van pr-mensen die je geregeld irrelevante mails sturen ergens bij, en stuur ze na een tijdje een mail met je voor- en afkeuren.
  4. Mail ons zelf. Vraag ons wat je nodig hebt (of beter nog: gooi het op Twitter). We kunnen je vaker helpen dan je denkt. Plus: zo kennen we je na verloop ook meteen ook beter en slinkt de kans dat je irrelevante mails krijgt.
  5. Als het echt de spuigaten uitloopt (en uiteraard nadat je al het andere hebt geprobeerd): installeer een spamfilter (of vraag er een aan de jongens of meisjes van IT). Pr-mensen die weigeren om hun database aan te passen aan de feedback die ze van journalisten krijgen, verdienen niet beter.

Heb je zelf nog tips of aanbevelingen, dan kun je ze hieronder kwijt in de comments. We zijn benieuwd…

Nieuw op de blog

Vijf redenen waarom start-ups meteen moeten beginnen met PR

10 maart 2017 starter

Nachtenlang zitten doorwerken aan je product, eindeloze meetings met mogelijke investeerders, de administratie van een eigen zaak, je eerste medewerkers ...

Perscommunicatie in zeven stappen

26 januari 2017

Vandaag kregen we een vermoedelijk nieuwe klant op bezoek die vroeg hoe perscommunicatie te werk gaat. ‘k Heb het de ...

De plicht van de journalist

29 december 2016 plicht

Een opmerking die we geregeld te horen krijgen: “Hoezo, journalisten zijn niet geïnteresseerd in ons nieuwe logo en onze nieuwe ...

Realisaties

Philips, mensen willen duidelijkheid

Het veelzijdige Philips is sinds enkele jaren bezig met het afstoten van activiteiten die ze niet langer als hun corebusiness ...

Nuance, de onzichtbare

Nuance Communications is de grootste producent ter wereld van spraaktechnologie en software voor digitaal documentbeheer. Het bedrijf slaagde erin om ...

Outspot, de vlucht vooruit

Voor crisiscommunicatie moeten onze klanten zelden beroep doen op onze diensten, gelukkig maar. Vorige zomer waren ze bij Outspot maar ...